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第19章 工作的问题(第1页)

周末总算是过去了,忙碌的周一,6楚如连续喝了好几杯咖啡才能缓过神来,公司成立二十周年庆,从上个月就开始筹备了,离周年庆越近,6楚如就越忙,要查看各种周年庆典的物资是否到位,场地的各种安排,现在离周年庆还有三天时间了,6楚如查看着桌面上助理递交上来的文件。检查一下是否还有什么事情有缺漏的。时间一点一点的过去,6楚如桌面上的文件也从右手边慢慢的往左手边过,名单节目都没问题了,还剩最后一份,是当天场地的布置报告,就没有别的文件了,她有点疑惑,这堆文件中,她没看到给嘉宾的纪念礼品的文件,按正常流程走,这批礼品应该在上周三的时候就进公司仓库才对啊,但是今天没有这批礼品的确认文件,她拨通内线助理晓晓的座机说“晓晓,你来一下我办公室。”

电话那头的晓晓挂了电话后,转身走向了6楚如的办公室。当她敲门走进6楚如的办公室的时候,6楚如将桌面上最后一份文件看完,然后签上字。她抬头对晓晓说“这些都已经确认完了,你拿出去分派下去。只是,我们订的那批赠送给客户的BR礼盒还没到吗?我没看到确认的文件。”

晓晓一边把6楚如桌面的文件整理好抱起来,一边说“礼品那一块是莎莎跟进的,她还没回复我,我催一下。”

“你现在问莎莎什么情况,回复一下我,还有三天就到庆典了,不能出任何的差池。”6楚如靠在椅子上,喝着水说。

“好,我现在去找莎莎了解一下情况。”晓晓说完抱起文件走了出去。

暂时的空闲,让6楚如放空一下绷紧的精神,她端着水杯看着玻璃墙外的风景,傍晚的夕阳,是微黄色的,似乎给整个城市披上了一层淡黄色的轻纱,有一种不可言说的柔美,正当6楚如放松的欣赏着窗外的美景的时候,突然晓晓的声音传了进来,她人没到,声音先到,6楚如听着晓晓呼吸略带紧张的声音,脚步急促的走进她办公室,连平时礼貌的敲门都忘了,她的心不由自主的咯噔一下,出问题了,还没由得她多想,她就看到晓晓走了进来,身后还跟着莎莎。

“楚如姐,出事了,我们刚才联系了BR那边,他们说,海关例行查关,我们订的那批礼盒也在被查关的那批货里。”晓晓紧张的说。

6楚如想了想问“那BR公司有没有说,这批货海关什么时候能放行?”

“BR那边说了,他们现在也不能确定,有可能两三天,也有可能一个星期,都说不准。”

“那就麻烦了,我们周年庆就在三天后了,我们等不到了。”6楚如边敲着桌子,边说。

“是啊,楚如姐,怎么办啊?我之前催BR那边的时候,他们说,周五能到的。”负责这次礼品的莎莎带着哭腔问。都怪她太放心了,本来这批礼品应该在上周三就到了,当时BR那边回应说,因为船期的问题,要延迟到周五,她以为周五一定会到,她也没太在意,周五的时候,她没确认这批礼品是否真到了,就下班了,说到底,是她自己的工作疏忽。

“你先别急,哭是解决不了问题的,有问题就想办法解决问题,我们现在不是要追究谁的问题先,我们目前最重要的是要解决这个问题。”6楚如安慰着说。

“可是现在还能有什么办法啊,同等级的礼品,在这么短的时间内,根本没办法调过来啊。”晓晓担忧的说。

“你现在去打印我们之前有合作过的礼品供应商名单给我,通知部门的其他同事,今晚留下来加班。”6楚如条理清晰的安排好工作。

晓晓对6楚如点了点头,带着莎莎走出办公室。

6楚如手指有节奏的敲着桌面,熟悉的人都知道,这个是她个人的习惯,在紧张的时候,她下意识的敲桌子,那敲击的节奏能让她在遇到突事情的时候能快的冷静下来,这么多年的工作经验,教会了她,越是紧急的时候,越不能着急,着急会影响她的判断力。随着手指与桌子敲击的声音,6楚如慢慢的冷静下来了,她快的打开电脑,找出与BR同等级或者比BR高等级的公司,BR这批礼品是定制的,现在出现问题,只能找比它高一级的礼品才能代替了。在她浏览这些公司名单的时候,晓晓已经把名单打印好,拿进办公室了,她伸手接过晓晓手上的名单,她仔细的看着,手中的笔也在她看的时候,不断的在名单上划着,五分钟的时间,6楚如把划得有点惨不忍睹的名单递给晓晓说“把名单中没有划掉的整理出来,然后打印好,让大家晚上加一下班,去联系名单上的公司,看哪家公司可以调一千份他们公司最畅销的产品给我们,价格在BR的基础上持平或者高百分之三左右的。”

“好的,我现在就通知下去。”晓晓快的回答6楚如。

“还有,给加班的同事订餐吧,订好点的,我个人给你们报销。”6楚如说。

“谢谢楚如姐。”晓晓快声回应着说。在她眼里,6楚如真的是一个很好的上司,她们工作上犯错误,她不会责骂她们,而是第一时间和她们一起想办法解决问题,然后再给她们讲问题的所在,让她们警醒,下次不再犯同样的错误。每次有特殊情况加班,她都会自己出资给部门加班的同事订餐,其实公司也有加班餐费报销,只是额度仅仅是普通的标准,但6楚如每次都会自己额外添大部分,让同事们吃顿好的,用她的话来说,本来就是为难人了,还要为难胃,多惨啊,要安抚好大家的胃,大家才能更好的工作。她有听过其他部门的同事抱怨过加班,但她在她们部门那么久,从没听过她们部门的同事抱怨过,她之前接手的同事说,在6楚如在职开始,她们部门加班就是这个习惯了,别的部门都羡慕她们部门,因为她们部门加班有好吃好喝的。事实证明了,6楚如的做法更得人心,她们加班从来都不会埋怨,而其他部门的同事就会各种的哀怨。

6楚如没有留意晓晓的心里活动,她快的浏览着电脑上的名单,这些都是比BR高级的公司,重点是她们公司没有和这些公司合作过,她挑挑拣拣,找出了五家公司,她把这五家公司的名称给了销售部的唐琳后,她拨通了唐琳的电话“唐经理,您好。”

“哟,6经理今天怎么有空给我打电话了?”电话里的唐琳笑着说。

“是这样的,周年庆的礼品出了问题,现在补救的办法就是重新找礼品代替之前的礼品,我了一份礼品公司名单给你,麻烦你帮我找一下联系方式给我,我这边联系,看能不能调到货。”6楚如冷静的说明情况。

“BR那边出了什么问题啊?貌似我们这批礼品是定制的,要临时换礼品的话,得找比BR高级的才行。”唐琳问。

“嗯,是啊,BR有一批货被查关,我们定制的礼品就在那批货里面。”6楚如有点无力的说着。

“行,我先看看名单,我尽快弄到联系方式给你。”唐琳利落的说。

“好,谢啦。改天请你吃饭。”6楚如客气的说。挂完电话后的6楚如,她脑海不断的想着应对这次事件方案,要怎么样才能周全的处理这件事情。

时间一点点的过去,离下班的时间已经一个多小时了。晓晓敲了敲门,她看到在呆的顾6楚如,她把手中的餐递给6楚如,说“楚如姐,先吃点东西吧。”

6楚如边打开餐盒,边说“联系得怎么样了?”

晓晓汇报说“已经打完第一页名单上的公司了,目前还是没有公司回应能调到货给我们,其中有十二家是明确拒绝我们的,还有六家是说要明天才能回复我们。”

6楚如想了想说“继续把名单上的公司都联系了,那些保留意见的,明天再跟进,联系完后,给我名单。”

“嗯,好的。”晓晓顺从的应着。

“你也先去吃饭吧。”6楚如说。

晓晓听了6楚?的话,点了点头,走出了办公室。

6楚如有一口没一口的吃着晓晓给的外卖,突的情况,精神高度集中的她没有什么胃口,但是她知道,不吃饭也解决不了问题,不吃饭,只会是她的胃会抗议,这时候,她的身体不能出什么问题,她强迫自己要吃饭。在她快吃饱的时候,她的电脑进来了一封邮件,她看了一下,是内网的,应该是唐琳那边回的,她快的打开邮件,果然是唐琳回的,唐琳已经把名单上的公司都备注好联系方式了,她放下手中的筷子。把名单打印出来,这几家公司都是大公司,之前是觉得他们价格太贵了,所以一直没有合作过,现在她也只能抱着试试的心态去联系一下。

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