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“啊?!怎么可能?谁说的?”
袁媛快回忆了她被投诉的可能性。她的确对给供应商付款,要收集采购、财务5、6个负责人的签字,有过浪费时间、人力的“微词”,但是,她也就是客观的评价一下,更不可能针对某个人“态度恶劣”。
“具体谁说的,我不方便透露。不过……你是不是说过,采购、财务这么多人要签字,为什么不用网上审批。却让你一次次跑?”
“噢……我是说过为什么我们没有网上审批系统。现在电子办公已经很普遍了,派诺还在用最原始的纸质审批流程。每签好一个字,都要通知我去取,我再交到下一个签字人手里。我的确是觉得效率低了。”袁媛做了澄清,“但是,我绝对没要抱怨让我一次次跑的意思。只是希望,能够有更优化的工作流程。”
“嗯,我也是觉得你工作一直是积极主动的。还承担了很多不是你职责内的工作,不应该对工作或者同事有态度恶劣的问题。”董玲玲给了袁媛一个“我信你”的眼神,“我已经为你做了解释,可能只是误会。也不是什么大事,但是,我还是要提醒你一下的。不然,你做了那么多事,反而被同事误解,就太亏了。”
“谢谢、谢谢。”袁媛虽然对自己的学习、适应能力很有自信,但是,进入职场后,她的确觉得跟同事的相处和跟同学的相处有了很大的不同。
大家似乎刻意营造着一种疏离感,就怕话说的太直白。没想到她就这么“得罪”了人。好在她还有个董玲玲。
“你说的派诺没有网上审批流程也是不确切的。”董玲玲耐心为袁媛解惑:“其实在你来之前,我们采购和财务部门都上了自己部门的审批系统。
采购部确保供应商合同合规、符合公司固定供应商采购流程或是临时采购流程,就能进入财务部做付款。财务部再根据自己部门要求做付款审核。这些从流程上说没问题的。只是,在两个系统对接的时候,现有几个点上,两个系统不能兼容。这样中间就要靠人工去衔接。反而增加了工作量。
所以,两个部门跟IT部正在找系统解决方案。大家讨论下来,既然半网上、半人工的操作,既不方便跟踪,又增加了额外的人力,还不如先恢复到之前的人工审批流程。等系统理顺了,我们还是会走网上流程的。”
“哦……是这样……可为什么没人告诉我?”袁媛喃喃着。
“这个……”董玲玲犹豫了一下,“其实,工作上是这样的。大家只对自己的事情负责,职责之外的,都不太愿意多说的。一是怕自己不了解的事说错了,还有就是怕承担不必要的责任。”
袁媛皱了皱眉头,难怪她的虚心求教往往换来的是,被提问者推说着去找别人寻求答案。
“没事,你有什么不明白的就来问我吧。”看出袁媛的“迷茫”,董玲玲善解人意地表态。
“好,我以后有什么不确定的,还是先来问问你的意见。就是要给你添麻烦了。”袁媛顺便表达了歉意。
“没事,大家都是从新人过来的,能做同事也是缘分嘛。”董玲玲很有前辈指点迷津的大度。
跟董玲玲吃完了午餐,袁媛才想起来,她还没回复王玺晚餐的邀约。
目测下午的工作量不大。袁媛快给王玺写了留言:“我4:3o准时坐班车下班。晚饭的时间,地点你定吧。”
“好嘞。等我通知。”
袁媛看着王玺秒回的信息,露出了被男友宠到的甜蜜笑容。
不过,今天对袁媛不是一个好日子。临近下班的时候,组织销售会议的供应商给她打来了电话:“袁小姐,你们的预付款打了吗?我们这里财务在催我了。没有收到预付款我们不能提供服务的。”
“啊?我们不是等服务结束了一起结算的吗?”虽然合同里有预付款的一项。但是,在袁媛有限的认知里,派诺服务类供应商的付款账期都是6o天的。大多数供应商也默认了,即便合同里写明要有预付款,也不会立马付款。
能进入派诺的固定供应商名单,就意味着公司内部认可了这家供应商的能力。以后任何部门找他们提供服务都不再需要做3家供应商的比价。
像派诺这样的大公司,活动多,不愁没生意,也不会赖账。所以,即便账期长一些,大家也不会较真。
“采购部的固定供应商流程已经快走完了。付款不会是问题。你能跟你们公司解释一下吗?”袁媛继续解释。
销售总监齐明亮一直在出差,董玲玲也是上周才跟齐总碰了面,把这个方案定下来的。她这个采购流程已经是加急办理了。这个还是靠着董玲玲跟采购助理关系好才能加急的。就像董玲玲说的,大家只管按分内的职责,照章办事,能为你加急已经是天大的面子。
“不行啊。我也解释过了。但是,我们也是第一次合作,财务部说必须按合同写的做,我也是刚进公司不久,没想到这个付款卡这么严。”电话那头满是无奈,“你看看能不能跟你们财务要求做个紧急付款?我们财务这边的意思,按合同规定,提供服务前两周收到5o%的预付款。就是三天内要打款。”
“这个……”在跟董玲玲“推心置腹”地吃了顿午饭后,袁媛现在对任何流程外的操作都觉得可能性几乎为零,“我这边再协调下看看哦,你也再试试。”
“好好……”
挂断电话,袁媛迅跑去了财务部。“紧急付款”,她看到过财务的申请表单里有这么一项。她希望这是她能抓住的救命稻草。
“紧急付款你就别想了,”财务总监助理秦艳的回答斩钉截铁,“这个需要总经理签字的。”
好吧,不管总经理今天在不在公司,为了她这么个小活动要麻烦到大佬,她是想博眼球吗?
她默默往自己的办公桌走回去。看到好多同事已经在收拾东西,关电脑了,看来都是要去赶班车了。可是,她能下班吗?
“oh,shit……”袁媛爆了粗口,她想起来跟王玺约的晚餐。她点开微信,现王玺已经把餐厅位置给了她:“不着急,慢慢来。我等你到天荒地老。”
如果她告诉王玺不用天荒地老,现在就地解散。王玺是不是会跟她提分手?她已经为了下班后的临时加班,放了王玺三次鸽子了。
“出什么事了?”低头看着手机愣的袁媛听到了熟悉的、“解救”的声音。她抬头看向正拿包准备去坐班车的董玲玲。
“可能……又要麻烦你帮忙了……”
宠文,双netbsp初见系统啊啊啊鬼呀无心摸摸下巴自己很吓人么然后无心一个被定义为弱鸡中的垃圾的阿飘,带着一个比自己还要辣鸡的系统开始了任务,而他们的任务是努力活下去绑定后系统四十五度角仰望天空,唉,绑定了一个辣鸡宿主,太惨了任务中前期系统小阿飘,你不是说你没来过人界么为什么会黑客技术无心哦,原主会。系统哦,这样啊中期系统小阿飘,你干嘛放开那只大佬无心一脸无辜做任务啊。系统任务是抱男主大腿,你提刀干嘛无心他占我便宜系统说好的大家一起做辣鸡的呢系统小阿飘,原主想要男主的心无心这么残暴的么我马上把他的心挖出来系统你冷静他他有钱无心摸了摸下巴,那我先把他的钱搞到手再挖心叭系统好像没问题系统小阿飘,我们要阻止反派走上老路无心嗯,我知道了,我会帮他走,让他没机会走老路的系统嗯。没毛病herfenetbsp后期系统飘儿,快,弄死那个男主。无心统子,你变了...
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